入社前にやっておくこと｜提出書類・手続き・初日までの準備
- 入社前の準備は「書類をそろえる」「空白期間の手続きをする」「初日までに段取りを確認する」の3つ。
- 前職の源泉徴収票と雇用保険被保険者証は、退職時に受け取れるよう前職に頼んでおく。入社先の年末調整や雇用保険の手続きで使う。
- 退職日と入社日の間に1日でも空く場合は、健康保険と年金の手続きが必要になることがある。
入社先に出す書類をそろえる
入社手続きで求められる書類は会社によって違うので、まず入社先の人事に一覧をもらいます。転職者によく求められるのは次の書類です。
| 書類 | どこで手に入るか | 何に使うか |
|---|---|---|
| 源泉徴収票（前職分） | 前職から退職後に交付 | 入社先での年末調整 |
| 雇用保険被保険者証 | 前職から返却されることが多い | 雇用保険の加入手続き |
| 基礎年金番号がわかる書類 | 基礎年金番号通知書または年金手帳 | 厚生年金の加入手続き |
| マイナンバーがわかる書類 | マイナンバーカード等 | 社会保険・税の手続き |
| 給与振込口座の情報 | 自分で用意 | 給与の振込 |
| 扶養控除等申告書 | 入社先で配布 | 源泉徴収・年末調整 |
源泉徴収票：年の途中で入社した人は、その年に前職で受け取った給与を含めて入社先で年末調整を受けます。前職の源泉徴収票で金額が確認できないと年末調整ができず、自分で確定申告をすることになります（国税庁 タックスアンサー No.2674 中途就職者の年末調整、2026年9月時点で確認）。詳しくは年の途中で転職したときの年末調整と確定申告を参照してください。
雇用保険被保険者証：雇用保険の被保険者番号は1人1つで、転職しても同じ番号を引き継ぎます。そのため入社先から提出を求められることがあります（厚生労働省「事業主の行う雇用保険の手続き」）。手元にない場合は前職に確認するか、ハローワークで再交付を受けられます。
基礎年金番号：年金手帳は2022年3月末で廃止され、2022年4月以降に初めて年金制度に加入した人には「基礎年金番号通知書」が発行されています。すでに年金手帳を持っている人は、引き続き年金手帳で基礎年金番号を確認できます（日本年金機構「基礎年金番号・基礎年金番号通知書・年金手帳について」、2026年9月時点で確認）。
前職に書類の送付を頼む（退職前に伝える）
「退職後に、源泉徴収票と雇用保険被保険者証を送っていただけますでしょうか。転職先の手続きで提出を求められております。送付先は現住所の〇〇でお願いいたします。」
退職時に受け取る書類・返す物の全体は退職時に受け取る書類・返す物にまとめています。離職票は失業保険の手続きに使う書類で、すぐ次の会社に入社する場合は通常使いません。
退職日と入社日の間の手続き
退職日の翌日に入社するなら、健康保険と年金は入社先で切り替わります。1日でも空く場合は、その期間の健康保険と年金の手続きが必要になることがあります。国民健康保険・国民年金への切り替えや任意継続の考え方は退職後の健康保険・年金の切り替えで説明しています。
健康保険の資格確認の方法も変わっています。従来の健康保険証は2024年12月2日以降新しく発行されなくなり、医療機関ではマイナ保険証か資格確認書で資格を確認する仕組みになりました（厚生労働省「マイナンバーカードの健康保険証利用について」、2026年9月時点で確認）。入社先の健康保険に切り替わったあとの扱いは、入社先の人事か加入する健康保険の窓口に確認してください。
- 退職日と入社日を書き出し、間に空白日があるか確認した
- 空白がある場合、その期間の健康保険・年金をどうするか決めた
- 入社日前後に通院の予定があれば、資格確認の方法を確認した
入社先に確認しておくこと
初日に慌てないために、人事から案内がない項目は入社の1〜2週間前までに聞いておきます。
- 初日の集合時間・場所・服装・持ち物
- 提出書類の締め切り（初日に持参か、事前に郵送・アップロードか）
- 通勤経路と交通費の申請方法
- パソコンやアカウントの受け取り方法
- 最初の1週間の予定（研修・オリエンテーションの有無）
人事への確認メール
件名：入社日に向けた確認のお願い（〇〇 〇〇）
株式会社△△
人事部 □□様
お世話になっております。〇月〇日入社予定の〇〇 〇〇です。
入社に向けて、以下の点を確認させていただけますでしょうか。
- 初日の集合時間と場所、服装
- 提出書類の一覧と提出期限
- 通勤経路の申請方法
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
仕事面の準備はほどほどに
入社前に業界や会社の情報を読んでおくのは有効ですが、やりすぎる必要はありません。社内でしか分からないことの方が多いからです。やっておくと入社後に効くのは次の程度です。
- 入社先の会社のWebサイト・プレスリリース・採用ページを一通り読む
- 面接で聞いた「最初に任せたい仕事」をメモに書き出す
- 前職で使っていたツールと、入社先で使うツールの違いを確認する
入社後の動き方は転職後3か月でやることで整理しています。
配属先の上司への事前の一言（連絡先をもらっている場合）
「〇月〇日から入社する〇〇です。面接では△△の業務をお任せいただく予定と伺いました。入社前に目を通しておくとよい資料があれば教えていただけますと幸いです。」
次にやること
- 入社先の人事から提出書類の一覧をもらい、手元にない書類を洗い出す。
- 前職に源泉徴収票と雇用保険被保険者証の送付を頼む。
- 退職日と入社日の間に空白がないか確認し、あれば健康保険・年金の手続きを決める。
- 入社の1〜2週間前に、初日の段取りを人事にメールで確認する。