職務経歴書の書き方｜実績を数字と役割で書く

先に3行で

職務経歴書は4ブロック（職務要約・職務経歴・活かせる経験・自己PR）で、A4で2枚前後にまとめる。
実績は「数字」だけでなく「自分の役割」とセットで書く。チームの成果を自分の成果のように書かない。
数字が出しにくい職種でも、件数・期間・頻度・改善前後の比較で具体化できる。

職務経歴書で採用側が知りたいこと

採用側が職務経歴書から読み取りたいのは、「この人は入社後、うちで何ができそうか」です。そのために見ているのは次の3つです。

どんな環境で（業界・会社規模・顧客）
どんな役割を担い（担当範囲・人数・権限）
どんな結果を出したか（数字・変化）

経歴を時系列で並べるだけでは、この3つが読み取りにくくなります。書き始める前に、担当してきた業務と実績を書き出しておくと作業が速く進みます（キャリアの棚卸し）。

基本の構成は4ブロック

ブロック	内容	分量の目安
職務要約	経歴全体を3〜5行で	200〜300字
職務経歴	会社ごと・時期ごとの業務と実績	全体の半分以上
活かせる経験・スキル	応募先で使える経験を箇条書き	3〜5項目
自己PR	強みを1〜2個、根拠つきで	300〜400字

全体でA4用紙2枚前後が読みやすい分量です。経歴が長い人でも、応募先に関係の薄い時期は短くまとめて3枚以内に収めます。

職務要約は「誰が読んでも1分で分かる」ように

職務要約は、忙しい採用担当者が最初に読む部分です。ここで興味を持たれなければ、下まで読まれないこともあります。

例文

【職務要約】
大学卒業後、株式会社〇〇にて法人向けルート営業を4年、新規開拓営業を3年担当しました。新規開拓では従業員50〜300名規模の製造業を中心に、年間20社前後の新規取引を獲得しています。2023年からは3名のチームリーダーとして、商談同行と案件管理の仕組みづくりを担当しています。

経験年数、担当領域、代表的な実績、現在の役割の4点を入れると、短くても具体的になります。

職務経歴は「役割」と「数字」をセットで書く

書き方の型

1つの業務について、次の順で書きます。

担当：何を担当したか（対象・範囲）
役割：自分の立場（担当者／リーダー／責任者、チーム人数）
取り組み：何をしたか
結果：どう変わったか（数字・前後比較）

例文

■2020年4月〜現在　東京支店営業課（新規開拓）
【担当】首都圏の製造業向けに業務用資材の新規開拓
【役割】担当者として従事、2023年4月よりチームリーダー（メンバー3名）
【取り組み】
・展示会リストをもとに業種別のアプローチ文面を作成し、初回訪問までの流れを標準化
・失注案件の理由をチームで記録し、月1回の振り返り会を開始
【実績】
・2022年度新規売上目標達成率118%（支店内 12名中2位）
・チームの初回訪問からの受注率を、振り返り会の開始前後で比較し改善

「チームの成果」を書くときは、自分がどこを担ったかを必ず添えます。面接で「あなたは何をしたのですか」と聞かれたときに答えられる書き方にしておくことが大切です。

数字が出しにくい職種の書き方

事務や管理部門、サポート職は売上のような数字がない、と悩む人が多いですが、次の観点なら数字にできます。

量：処理件数、担当社数、対応人数
時間：作業時間の短縮、締め日の前倒し
頻度：ミスや差し戻しの回数
範囲：担当拠点数、関係部署の数

例文

【担当】経理部にて売掛金管理・請求書発行（取引先約150社）
【取り組み】
・手入力していた入金消込をExcelの関数で半自動化し、手順書を作成
・請求書の送付方法を郵送から電子送付に切り替える社内調整を担当
【実績】
・月次の消込作業を、1人あたり約2日から約半日に短縮
・手順書により、後任者が2週間で業務を引き継げる状態にした

例文

【担当】自社Webサービスのバックエンド開発（Ruby on Rails、MySQL）
【役割】5名の開発チームのメンバー。2024年より決済機能の担当
【取り組み】
・決済処理のバッチを見直し、処理の分割とリトライ設計を実施
【実績】
・夜間バッチの処理時間を約3時間から約40分に短縮
・障害発生時の手動対応をなくし、アラート対応の手順を整備

数字は、会社の資料や自分の記録で確かめられるものだけを書きます。記憶があいまいな数字を書くと、面接で詳しく聞かれたときに答えに詰まります。社外秘の数字は「前年比」「約◯割」など、特定されない形に変えます。

活かせる経験と自己PR

「活かせる経験・スキル」は、応募先の求人票に書かれた仕事内容と対応させて選びます。求人ごとに入れ替える部分です。

例文

【活かせる経験・スキル】
・製造業向け新規開拓営業（7年）
・3名チームのリーダーとしての案件管理・同行指導
・Salesforceでの商談管理、ダッシュボード作成
・展示会出展の企画・運営（年2回、3年間）

自己PRは、強みを1〜2個に絞り、職務経歴に書いた事実を根拠にします。書き方の詳細は自己PRの作り方で解説しています。

提出前のチェック

確認リスト

履歴書の職歴と、会社名・在籍期間が一致している
実績の数字に、自分の役割が添えてある
社外秘の情報や顧客名が書かれていない
応募先の仕事内容に関係する経験が上のほうにある
A4で2枚前後、見出しと余白で読みやすくなっている
ファイル形式はPDF、ファイル名に氏名と日付が入っている

注意

形式は時系列（古い順）で書く「編年体」が基本ですが、転職回数が多い人や職種が複数ある人は、職種ごとにまとめる「キャリア式」のほうが読みやすくなります。

次にやること

在籍した会社ごとに「担当・役割・取り組み・結果」を書き出す
実績の数字を、評価シートや社内資料で確かめる
職務要約を4点（年数・領域・実績・現在の役割）で200〜300字にまとめる
応募したい求人票を1つ選び、「活かせる経験」をその仕事内容に合わせて並べ替える
書き終えたら履歴書の職歴欄と日付を突き合わせる