転職面接でよく聞かれる質問と答え方
- 転職面接の質問は4種類(経歴の確認・転職理由と志望動機・入社後の再現性・条件のすり合わせ)に分けて準備する。
- どの質問も「結論を先に、根拠を1つ、30秒〜1分」で答えると、話が長くならず深掘りに対応しやすい。
- 回答は暗記せず、書類に書いた事実から話せるようにしておく。
質問は4種類に分けて準備する
転職面接の質問は、言い回しが違っても確かめたいことはほぼ決まっています。種類ごとに準備すると、想定外の聞き方をされても対応できます。
| 種類 | 代表的な質問 | 面接官が確かめたいこと |
|---|---|---|
| 経歴の確認 | 自己紹介、職務経歴の説明 | 書類の内容を本人の言葉で説明できるか |
| 転職理由と志望動機 | なぜ転職するのか、なぜ当社か | すぐに辞めないか、入社の動機が仕事にあるか |
| 入社後の再現性 | 強み・弱み、成功体験、失敗体験 | 当社でも同じように成果を出せそうか |
| 条件のすり合わせ | 希望年収、入社時期、他社の状況 | 採用後に条件で食い違わないか |
答え方の基本
どの質問にも使える答え方の型は次のとおりです。
- 結論を一言で言う
- 根拠となる事実を1つ話す
- 必要なら応募先との関係を添える
1つの答えは30秒〜1分を目安にします。面接官は気になった点を質問で深掘りするので、最初から全部を話そうとしなくて構いません。
経歴の確認
「自己紹介をお願いします」「これまでのご経歴を教えてください」
職務経歴書の職務要約を、1分程度で話せる形にしておきます。名前、経験年数と職種、代表的な実績、現在の役割、応募の一言、の順です。
〇〇と申します。本日はよろしくお願いいたします。
大学卒業後、株式会社〇〇で7年間、製造業向けの法人営業をしてきました。前半の4年は既存顧客のルート営業、後半の3年は新規開拓を担当し、現在は3名のチームリーダーをしています。
新規開拓では、業種別の提案資料をつくり、2022年度は新規売上の目標を118%で達成しました。
導入後の定着支援まで一貫して担当できる貴社の営業スタイルに魅力を感じ、応募いたしました。
転職理由と志望動機
「転職を考えた理由は何ですか」
不満をそのまま話すのではなく、これから実現したいこととして話します。退職理由の詳しい答え方は面接での退職理由の伝え方で解説しています。
「なぜ同業の他社ではなく当社なのですか」
志望動機の中でも、応募先の固有の特徴を答える質問です。求人票や面談で聞いた具体的な情報を1つ挙げ、自分の経験とつなげます(志望動機の作り方)。
同業の会社の中で、営業が導入後の定着支援まで担当する体制をとっているのは、私が調べた範囲では貴社だけでした。前職では受注後の対応が別部署で、顧客の困りごとを聞いても改善まで関われませんでした。顧客と長く関わりながら追加の提案ができる点で、貴社を第一に考えています。
入社後の再現性
「あなたの強みは何ですか」
強みの名前だけでなく、それを使った行動と結果をセットで話します。
「あなたの弱みは何ですか」
弱みを隠す必要はありませんが、自覚していて、対策していることまでを話します。仕事に致命的な弱み(「時間を守れない」など)は避け、裏返せば長所にもなるものを選びます。
一人で抱え込みやすいところです。以前、担当案件が重なった時期に、相談が遅れて納期の調整がぎりぎりになったことがありました。それ以来、週の初めに担当案件の進み具合を一覧にして上司と共有し、遅れそうなものは早めに相談するようにしています。
「仕事でうまくいかなかった経験を教えてください」
失敗の大きさより、原因をどう分析し、次にどう変えたかを見られています。他人や環境のせいにする話し方は避けます。
新規開拓を始めた最初の半年は、訪問件数を増やすことばかり考えて、受注につながりませんでした。上司と商談の記録を見直したところ、業種ごとの課題を聞けていないことが原因だと分かりました。そこで業種別に質問の項目を用意してから訪問するように変え、翌年度は目標を達成できました。
「マネジメントの経験はありますか」
役職がなくても、後輩の指導やプロジェクトのとりまとめの経験があれば話せます。人数、期間、自分がした具体的なこと(面談、進捗管理、仕組みづくり)を添えます。
条件のすり合わせ
「希望年収はいくらですか」
現在の年収を正確に伝えたうえで、希望額と、その根拠を話します。幅を持たせて伝えると、話が進みやすくなります。詳しくは年収交渉のやり方を参照してください。
現在の年収は、賞与を含めて約520万円です。希望としては同程度以上を考えておりますが、貴社の評価制度や担当いただく業務内容を伺ったうえで、ご相談させていただければと思います。
「いつから入社できますか」
在職中なら、就業規則の退職の申し出期限と引き継ぎの期間から逆算した日付を伝えます。「内定から1か月半程度」のように目安を示し、確定は内定後に相談します。
「他社の選考状況を教えてください」
嘘をつく必要はありません。社名は伏せ、「同業の2社で二次面接まで進んでいます」程度に答えます。そのうえで、応募先を志望する理由をあらためて伝えます。
- 自己紹介を1分で話せる
- 転職理由と志望動機が矛盾していない
- 強み・弱み・失敗経験のエピソードを職務経歴書の中から選んである
- 希望年収は現年収(賞与込み)とセットで答えられる
- 入社可能日を就業規則から逆算してある
次にやること
- 4種類の質問ごとに、答えの「結論」と「根拠の事実」を1行ずつ書き出す
- 自己紹介を声に出して話し、1分に収まるか時間を測る
- 弱みと失敗経験のエピソードを、対策とセットで1つずつ準備する
- 就業規則で退職の申し出期限を確認し、入社可能日の目安を出す
- 最後に聞かれる逆質問を面接の逆質問を参考に3つ用意する